アットビジネスセンターからのお知らせ
東京駅には異なる特徴を持った2会場があります。

【東京駅会場】 6〜100名 全13室
 2013年10月オープンの非常に綺麗な会場です。
 東京駅八重洲中央口より徒歩6分の好立地。

【東京駅八重洲通り会場】 12〜180名 全5室
 アットビジネスセンター最大の180名の会議室を完備。

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渋谷には異なる特徴を持った2会場があります

【渋谷会場】 4〜58名 全12室
 若者と文化の集う渋谷宇田川町エリアの貸会議室

【渋谷東口駅前会場】 4〜99名 全19室
 渋谷ヒカリエなど再開発の進むビジネスエリアの貸会議室
 防音室・ギャラリー・パーティー会場・コーヒー1杯無料部屋・
 モニター設備部屋有

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【池袋駅前本館】 : 10〜50名 全10室
【池袋駅前別館】 : 4〜105名 全22室
【カフェ・インスクエア】:16〜30名 全1室
【東池袋会場】 : 4〜6名 全2室

 池袋東口に3会場
 圧倒的な好立地会議室!



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上野 貸会議室
駅近|格安|キレイ
上野駅から徒歩5分
4〜6名
詳細はコチラ
横浜関内 貸会議室
格安|研修向|P至近
関内駅から徒歩10分
4〜60名
詳細はコチラ


ご利用の流れ

1空室確認、2仮予約、3お支払い、4当日

■ ご利用の流れ 詳細

空室確認

まずご利用されたい会場をお探しいただき。日時や人数が決まりましたら、
各物件ページにある下記のボタンをクリックし、空き室の状況をご確認ください。

空室確認・ご予約
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仮予約

各物件ごとの「利用規約」に同意いただいたうえで、空室確認画面のカレンダーの日付部分をクリックいただき、ご希望の部屋/日時にチェックを入れ、仮予約を行っていただきます。

※仮予約後2営業日以内(土日祝除く)に弊社よりご連絡させていただきます。
※弊社より「ご予約確定」のメールを送らせていただいた後のキャンセルは、既定のキャンセル料が発生いたします。ご注意ください。

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お支払い

弊社からの「ご予約確認」メールに記載されている入金先へ銀行振り込みでご入金いただきます。

※料金は前払い制になっております。
※振込手数料はお客様のご負担となります。ご了承ください。
※振込名義はご予約の際の会社名・団体名でお願いいたします。
(個人でお申込みのお客様はご予約の際のお名前にてお願いいたします)

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当  日

ご利用時間内での入室、退室をお願いいたします。

※机や椅子を移動された場合は、退出前に必ず元の位置にお戻しください。

■仮予約確認後のキャンセルについて
[貸会議室・お弁当等のサービスキャンセル料金]
・利用日から起算して(利用日含む)31日以上前料金の10%
・利用日から起算して(利用日含む)16日〜30日前まで:料金の20%
・利用日から起算して(利用日含む)11日〜15日前まで:料金の50%
・利用日から起算して(利用日含む)10日前まで:料金の100%(返金なし)

より詳細な内容については各会場の「利用規約」をご確認ください。

よくあるご質問

  • ご予約について
  • ご利用について
  • 設備について
  • お支払について

Q:予約は何ヶ月前から可能ですか?

A:6ヶ月先までのご予約を承ります。

Q:予約確定をお願いしたいのですが、その方法をお知らせ下さい。

A:仮予約メールが到着してから、2営業日以内(土日祝除く)に「予約確定メール」をお送りいたします。
「予約確定メール」の到着をもちまして、以後キャンセル料金が発生致します。ご注意ください。

Q:利用がまだ決定ではないのですが、お部屋を押さえる事はできますか?

A:はい、コールセンターにお問合せ頂いたお客様に限りご案内しております。
無料押さえの期間は、お問合せ頂いてから3営業日間(土日祝除く)とさせて頂きます。

Q:30分単位の予約はできますか?

A:申し訳ございませんが、1時間単位(00分〜)のご予約となります。(最短2時間〜)
但し、東池袋・上野・関内6階のみ30分単位のご予約が可能です。

Q:利用前に会場の下見は可能ですか?

A:はい、ご希望日の当日にお部屋が空いていれば可能ですので、当日の朝お問合ください。
※ ご予約優先とさせていただいておりますので、事前の下見のご予約は承れません。

Q:見積書をいただくことは可能ですか?

A:はい、随時発行しております。ご希望の日程とお部屋をお伝えください。

Q:予約確定後の予約時間・予約日・会場の変更は可能ですか?

A:はい、1予約に対して1回までの変更は無料で承ります。
但し、ご利用3営業日前(土日祝除く)までの受付となります。
※2営業日前(土日祝除く)の変更は規定のキャンセル料金が発生いたします。

Q:利用時間何分前から入室利用可能ですか?

A:ご利用時間内での入室、退室をお願いいたします。

Q:当日の利用延長は可能でしょうか?

A:以後の予約が入っていない場合、且つ、営業時間内の場合はご相談を承っております。

Q:事前に会場へ荷物を送るので受け取っていただけますか?

A:はい、受取り可能です。
無料サービスとして一度に受取れるサイズは(縦+横+高さ=)120cm×3個口となります。前日の午前着指定でお送りくださいませ。
送り状の品名には、@ご利用日Aお部屋番号Bご予約社名をご記入下さい。
サイズが大きい場合や、4個以上のお受取につきましては、荷物の受取保管場所としてお部屋のご予約をお願いしております。

Q:利用後、会場から荷物を発送できますか?

A:はい、可能です。受付にてクロネコヤマトの着払い伝票をお渡しいたします。

Q:連日利用の場合、部屋に荷物保管やレイアウト保持しておくことは可能ですか?

A:はい、可能です。但し、荷物保管やレイアウト保持するお時間帯も必ずご予約お願いいたします。
料金は通常室料の50%OFFでご案内しております。

Q:レイアウトのセッティングをお願いできますか?

A:はい、承っております。レイアウト変更シートにご記入をお願いいたします。
料金はお部屋ごとに異なりますので、ご希望の会場のサービス料金表をご参照くださいませ。

Q:飲食物の持込は可能ですか?

A:サンドウィッチやおにぎりなどの軽食やペットボトルなどの飲食は可能です。
各会場内に自動販売機もございます。

便利なお弁当宅配・ペットボトル・コーヒーのお手配も行っております。
http://abc-kaigishitsu.com/bento/ ご参照の上、お電話かメールにてご注文くださいませ。
また、懇親会ご希望の場合はパーティープランもお手配可能です。
http://abc-kaigishitsu.com/catering/

Q:お弁当・ケータリングの外注は可能ですか?

A:申し訳ございませんが、お客様ご自身でのお手配はご遠慮頂いております。
弊社提携会社をご利用頂きますようお願いいたします

Q:ゴミの処理をお願いできますか?

A:はい、各階にゴミ箱がございますのでご自身で処分をお願いいたします。
大量のゴミ処理をご依頼される場合は、予約時にご相談ください。

Q:当日、来場される方から施設への問合せは可能ですか?

A:いいえ、ご来場者の対応及びご案内はお客様で行っていただきます。

Q:部屋の基本設備は何がありますか?

A:全部屋にホワイトボード(マーカー含む)・光LANポート・規定数の机・椅子をご用意しております。
その他機器はオプションにて追加可能です。

Q:利用当日に備品追加は可能ですか?

A:はい、可能です。但し、在庫に限りがございますので事前のご予約をお勧めいたします。

Q:備品の持込みは可能ですか?

A:はい、可能です。持込み料はかかりません。
但し、無線マイクのお持込みはお断りさせて頂いております。

Q:イスや机の追加は可能ですか?

A:はい、有料にて追加可能です。ご希望の会場のオプション料金表をご参照くださいませ。
但し、在庫に限りがございますので事前のご予約をお勧めいたします。

Q:現地でのお支払いは可能ですか?

A:いいえ、現金のお取り扱いは行っておりません。お支払いは銀行振込にてお願いいたします。
但し、渋谷・渋谷東口駅前会場は、前日・当日予約のみクレジットカード支払可能となります。
予約時にご相談ください。

Q:いつ入金すればいいですか?

A:予約確定から3営業日後(土日祝除く)までにお願いいたします。
基本的にご利用前入金となります。

Q:請求書・領収書の発行はできますか?

A:はい、ご希望の場合のみ発行しております。メールかお電話にてお申し付け下さい。



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