本日のブログは、ちょっと今までと違う切り口で「貸し会議室」というものについて

綴っていこうと思います。

ここ数年の間、新宿を中心に、よく貸し会議室というものを見かけるようになりました。

何でもそうですが、ニーズがあるから増えているというのはなんとなく解る。

しかし、名前的に会議室を貸してくれるというのは解るが、実際にどういうひとどういう状況で使うのかというのをあまり想像できないのではないでしょうか。

そこで、どういう状況で貸し会議室を利用するのか。

利用したことで、どういうメリットがあるのかを考えていきましょう。

■貸し会議室とはどういうサービス？

そもそも、貸し会議室とはどのようなサービスなのでしょうか。

社内でミーティングを行ったり、セミナーや説明会などを行ったりするのは非常に多いのではないでしょうか。

いつも決まった人数で、なおかつ少人数であればそこまで問題にはならないこと。

しかし、そんな都合のいいことがずっと続くわけではありません。

セミナーを開催すれば、人気の内容になれば数十人から数百人の応募が集まることも。

また、就職や転職などの会社説明会も開催ごとに人数は変わってきます。

あたりまえですが、社内のスペースは限りがあります。

しかも都会であれば一等地ということもあり、別でオフィスを借りるのはとてもコストがかかってしまうものです。

そこで、低コストでなおかつ時間を決めて使うことができるのが、貸し会議室です。

〇会議室の広さを自由に選ぶことができる

貸し会議室のメリットと言えば、広さを選択できることではないでしょうか。

本来であれば、決められた人数を完璧に収容できるような場所を探さなければなりません。

それには探す時間を要しますし、探すだけでも一苦労というもの。

ですが、貸し会議室では、最大〇〇名まで対応可能ということが多いため、場所を探す苦労がありません。

〇貸し会議室では設備や備品を借りることができる

どこかの場所を借りようと思ったときに、もっとも困ることと言えば、設備や備品ではないでしょうか。

せっかく当日予約したのに、テーブルもなければイスもない。

ホワイトボードもなければ、Wi-Fiすらない。

ですが、貸し会議室ではそんな苦労をすることはありません。

なぜなら、ある程度の設備や備品を借りることができるからです。

テーブルやイスはもちろん、プロジェクターやパソコンまで借りることもできます。

〇さまざまなケースで利用ができる

貸し会議室と言っても、単純に会議やセミナーしかできないわけではありません。

たとえば、パーティや懇親会はもちろん、株主総会から冠婚葬祭まで対応することができます。

まさに枠にとらわれない使い方ができるため、利用シーンは無限大ということです。

〇ほとんどの貸し会議室は駅チカにある

せっかく貸会議室を利用したいのに、交通の便がとても悪いと、もはやこのサービスの意味がありません。

それなら近くの公園でやったほうがマシなのでは、と思ってしまうことでしょう。

しかし新宿に関して言えば、そんな心配はありません。

新宿においては、交通の便は非常によく貸会議室を利用するメリットしかありません。

■貸し会議室選びで失敗しないためには

新宿にはたくさんの貸会議室が存在しています。

つまり、借りる先を間違えるとあとあと後悔することにもなりかねません。

そこで、貸会議室選びで失敗しないためには何をするべきなのかを見ていきましょう。

〇しっかり時間を決めておくこと

貸会議室のほとんどは、借りられる日時が決まっています。

なぜなら、ほかにも予約が限りなく入っているからです。

もし、セミナーの予定時間を2時間に設定したとしても話が長引くこともあるでしょう。

当然ながら、時間を延長するか強制終了するしかありません。

ですから、時間設定は余裕をもって取るようにしておきましょう。

〇参加してもらう側の気持ちになって選ぶこと

主催側としては、会社から近くて開催しやすそうな場所で貸会議室を借りる可能性があります。

しかし、参加する側としてはその土地すら知らない場合も。

いくら駅チカだからといっても、迷路のような道だったり、建物自体が解りづらいと参加者はストレスや不安を感じてしまいます。

■貸し会議室は新宿で利用するのがおすすめ

東京中に貸会議室はたくさん存在していますが、そのなかでも新宿の貸会議室はおすすめです。

やはり交通の便が圧倒的によく、参加者にとっても通いやすい場所だから。

地下鉄、在来線、私鉄などすべての交通において網羅されているため、すべてのひとにおいてストレスがありません。

■まとめ

いかがでしたでしょうか。

貸し会議室というものが、どういうサービスでどういう状況で利用するのかを知ることができたはず。

また、予想以上に貸し会議室が便利すぎるのも、驚きだったのではないでしょうか。

社内で大小問わずイベントごとをしたいときには、コストや場所を探す時間のことも考えて新宿の貸し会議室を利用してみてはいかがでしょうか。