九州は早くも梅雨入りが発表されましたね。
関西ももうすぐ梅雨入りの見込みです。
6月は雨が多く、気が滅入りがちですが、父の日、美しいアジサイ、茅の輪くぐり等、この季節ならではの楽しみもありますよね♪
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6月は内々定が出始める頃とはいえ、まだまだ就活シーズン。各会議室では面接や会社説明会が連日行われ、多くの学生さんが緊張した面持ちで会場にいらっしゃいます。
各部屋の前に掲げられた「会社名が書かれた紙看板」を見て、固まってしまう学生さんも多くいらっしゃるのです。
「10分前だけど、もう入室していいの？ノックしていいのか迷う…」
「ラウンジの椅子に座って待ってると印象が悪いかも…。ドアの前に立っていた方がいいよね？」
「複数の部屋に、同じ会社名の看板が出ている…。どの部屋に行ったらいいの？」
などなど・・・・。学生さんはこんな気持ちを抱えているのです！
もちろん会場スタッフで出来る限りフォローを行っていますが、学生さんを不安にさせない方法として、
『紙看板にメッセージを追加する』ことをオススメしています！！
◆紙看板にメッセージを追加しよう◆
各部屋の前にはA4サイズの看板があり、利用者様が予約時に入力された看板名を印字しています。
多くの場合、
「株式会社ΟΟ 面接会場」
とだけ書かれていらっしゃるのですが、これだと前述したような、『入っていいのか分からない・・・』が起こってしまうのです！
★お声掛けするまでラウンジでお待ちください。
この一言を追加するだけで、学生さんの安心度はまっっったく違います！
企業様側にとっても、まだ準備しているのに、学生がノックしたり入ってきたりしてしまうのを防げるので、いいことづくめです。
そしてもうひとつオススメしたい大切な事があります。
控室を別で取っておくということです。
★お声掛けするまで〇〇号室でお待ちください。
会議室では様々な会社の面接や会議等が行われており、ラウンジに人が溢れかえることもあります。座れず立っている方も多くでますから、待つ方もつらいし、会議室運営側としてもつらいです･･･。
特に、学生さんはかなり早く到着する傾向にあるので、別途控室を押さえていただくことを強くオススメします！
★面接控室 お声掛けするまでこちらでお待ちください。
控室の看板には、このように書いておけば学生さんも安心して待っていてくれますよ！
あくまで例ですが・・・
控室の中のホワイトボードには、
本日はお越し頂きありがとうございます！
定時になりましたらお声掛けするので、
それまではこちらでお待ち下さいませ。
と、書いておけば、学生さんもより安心！
企業のイメージアップ、信頼感アップの為にも、面接や企業説明会を実施する際には別途控室を設け、学生さんが待つ時間まで考えてあげて下さいね。
看板に追加するメッセージは、会場で申告いただければすぐにお作りします！
企業の採用担当者の方々、看板にメッセージを追加して、よりよい面接実施にお役立てくださいませ！！
＊＊＊大阪エリアの貸会議室情報＊＊＊