ご利用規約|アットビジネスセンター渋谷

●事前のご確認●
会議室利用に際しては、下記の内容をご確認のうえお申込みください。
会議室は、ビルの入居者と特定の利用者(利用会員)でのご利用となりますので申込みにより会員登録となりますことご理解いただきます。
尚、会員規約は予告無く変更させる場合がありますこと、予めご承諾いただきます。
会員同士はお互いに安全に配慮した節度ある利用を心がけていただきます。

●会議室利用会員規約●
下記のいずれかに該当する場合は、ご利用をお断りする場合がございますので、その際に生じる損害は、ご利用者にご負担いただきますので予めご了解いただきます。
・予約者の連絡先と連絡が取れない場合。
・申込み時の記載内容に偽りがあった場合、又、使用目的が事実と違う場合。
・申込み者が許可無く第三者に転貸した場合。
・公序良俗に反すると認められた団体、個人、またはそれらと関係していると認めら れた団体、個人。
・暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められる場合。
・その他施設の管理運営上支障があると認められたとき。

1.利用方法と責任区分
・会議室は現況貸しとなります。事前にご了承ください。
・ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。現状復帰がなされていない場合は、復帰費用として5,000円(税別)をお支払いいただきます。
・会場は利用中施錠いたしませんので貴重品や各自の荷物は利用者の責任にて管理をしていただきます。紛失、盗難などの責任は一切負いません。
・会議室内でのおタバコは禁煙となっております。
・飲食の持込は料金規約のとおりアルコール飲料ありの場合は指定ケイタリング業者の立会いが必須となります。
・ご利用後、汚れが著しい場合や、会議室の設備などの破損や紛失があった場合は復旧費用として清掃料金、修理代、を請求させていただきます。又、それが原因で会議室が利用できない場合は、復旧費用以外に利用料金に基づく逸失利益をご負担いただきます。
・弊社の落ち度による損害賠償は、ご利用者にお支払いいただいた料金以内で保障となりますこと事前にご承諾いただきます。

2.利用確認事項
・会議室は、不特定多数でのご利用はできませんのでご注意ください。
・ご利用当日の現地責任者を事前に申込書にお書きいただきます。
・はじめてご利用いただく方には、申込み審査時に会社案内などの資料を提出していただく場合がございます。
・ご利用者は参加者の指名などを確認できることといたします。
・ご利用者の責任者は、災害時に備えて参加者が避難方法を理解出来るように災害時の注意事項を現地で事前確認し徹底してください。
・ご利用にあたり、関係官公署の届出、許可が必要な場合は、ご利用者が責任をもって届出・許可を受けてください。尚、利用時に届出状況に関して関係官公署の査察が行われる場合がございますので、届出状況(申請書、許可書等)のわかるものを必ず所持して査察にお立会いください。

3.申込から利用確定までの流れ
以下の流れで、(2)をもって正式な予約確定とする。
(1)WEBフォーム(弊社所定もしくはポータルサイト規定)もしくは規定FAX用紙に必要事項を記載して送信(仮申込み)していること。
(2)弊社が上記申込希望の内容を確認し、弊社が申し込み希望者に予約承諾の連絡を入れていること。
(3)申込日から起算して90日後が予約最長期間といたします。但し、定期的に複数回の利用申込の場合を除く。

4.利用時間
施設営業時間は各会場別に表示してあり、利用時間は弊社の定める時間枠とする。
但し、事前に弊社の承認が得られれば上記時間帯外での利用を可能とします。
延長については、原則としてお受けしていません。但し、何らかの理由で弊社が延長が可能か検討し承諾する場合は定める貸室毎の延長料金をお支払いいただきます。
利用時に撤収が遅れた場合は、定める貸室毎の延長料金をお支払いいただきます。

5.利用料金の支払い方法
原則、弊社の指定する期日(利用承諾から2営業日以内)までに指定口座にお振り込みいただきます。
尚、振込み手数料は支払い者負担となります。

6.利用の取り消し、変更
必ず弊社までメールにてキャンセルの意志を表示していただき、弊社からのキャンセル受付のメール返信をもって、キャンセル受付といたします。
尚、利用申込日とキャンセル申請日の期間によってキャンセル料は以下の通り発生いたします。
・利用日から起算して(利用日含む)10日前まで:返金なし
・利用日から起算して(利用日含む)15日前まで:50%キャンセル料発生
・利用日から起算して(利用日含む)30日前まで:20%キャンセル料発生
・弊社から予約確定の返答後、利用日から起算して(利用日含む)31日以上前:10%キャンセル料発生
・オプション機器及びケイタリングについても同様といたします。
・理由の如何を問わず弊社より予約確定返答後に支払いがなされていない場合も同様といたします。
※キャンセルフォームメールの到着日をキャンセル申請日といたします。
※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金時の振込み手数料はお客様負担となります。

7.使用期間が3週間以上、または室料300万円を越える場合のキャンセル料金
弊社から予約確定の返答後、利用日から起算して(利用日含む)91日以上前 :10%
利用日から起算して(利用日含む)90日前〜30日前まで :50%
利用日から起算して(利用日含む)29日前〜当日まで :100%
※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金時の振込み手数料はお客様負担となります。

8.利用時の禁止事項
(1)次の物品の持込
・発火性、爆発物等の危険物
・騒音を発生するもの
・床荷重が200kg/uを超えるもの(重量物と思われるものは事前にご相談ください)
・動物
・その他弊社が不適当とみなしたもの
(2)釘、粘着テープ等での建物への直接工作
(3)付属備品の所定場所以外への移動
(4)施設内でのビラまき、寄付の強要等の行為
(5)裸火の使用
(6)貸室外に許可なく看板等を設置すること

9.その他注意事項
・来場者の誘導および当日問い合わせ対応等の一切は利用者側で行っていただきます。
・所定の喫煙所以外での喫煙は禁じます。
・当施設は駐車場を併設していないため、利用者は来場者の車による来場の際は近隣の駐車場を可能な限りご案内していただきます。
・無料および有料の付属品に損傷が生じた場合は、可能な限り緊急処置を弊社では行いますがそれにより生じた利用者の損害や、 貸室料の返金は行わないものといたします。

10.免責事項
施設利用に伴う事故および盗難等について、弊社では一切の責任を負いかねます。

11.個人情報の利用について
個人情報に関しては、万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由を除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは御座いません。また合理的かつ厳重に管理し個人情報の適切な利用と保護、情報開示に努めてまいります。

@利用目的
弊社は客様の個人情報(氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等)を、以下の目的に利用いたします。
(1)会議室の利用に関しての運営のため
(2)会議室運営上の管理及び連絡ご案内、各種サービスの利用案内等の連絡(電子メール、ダイレクトメール、電話等)の為。
(3)利用状況の分析または、新サービス等の開発調査の為
(4)ご利用後のお客様管理のため

A情報開示を求める場合
お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。
万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。

以上。

株式会社アットオフィス
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※「貸し会議室の件」とお申し付け下さいTEL受付時間:平日 9:00〜18:00

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